Vänligen notera att eCarsTrade kan INTE utfärda transitregistreringsskyltar. Endast specialiserade byråer som samarbetar med den belgiska fordonsregistreringstjänsten (DIV) får utfärda transitskyltar.
Du måste personligen gå till Transit Office i Bryssel med alla dina dokument för att få dina transitskyltar. Men oroa dig inte, vi är här för att hjälpa dig med processen och vägleda dig genom den!
I Belgien kan du bara beställa belgiska transitregistreringsskyltar. De kostar cirka 265 euro (betalas direkt på Transitkontoret) och är giltiga i 30 dagar (inklusive försäkring).
Steg-för-steg-guide om hur du skaffar transitregistreringsskyltar:
1. Kontakta din kontoansvarige om du behöver ytterligare dokument
Om bilen saknar vissa dokument föreslår vi att du använder eCarsTrade Delivery Service eller anlitar ett transportföretag istället för att beställa transitskyltar (till exempel: franska bilar levereras aldrig med en COC).
2. Kontrollera med din kontoansvarige om bilen behöver teknisk kontroll
Bilen måste passera teknisk kontroll för att få transitskyltar. Om bilen kräver teknisk kontroll kan vi ordna det åt dig mot en extra kostnad (cirka 300-450 euro).
3. Sammanställ alla nödvändiga originaldokument:
- EU-företag: företagshandlingar + giltigt pass eller ID-handling för ägaren
- Företag utanför EU: ett pass från det land som anges på fakturan + giltigt tillstånd att vistas i EU (visum, uppehållstillstånd etc.)
- Bilen: registreringshandlingar + belgisk teknisk kontroll + eCarsTrade-faktura
4. Skaffa bilens dokument
När bilen har betalats fullt ut måste du skaffa bilens dokument.
Du har två alternativ:
- Begär postleverans med kurir. Se till att begära postleverans minst 5 dagar innan du går till Transitkontoret. Denna tjänst medför en extra kostnad.
- Hämta dokumenten i Puurs. ❗ Vi rekommenderar att du kommer till Puurs mellan 08:00-09:00 för att kunna säkerställa att du får transitskyltarna samma dag, så att du kan hämta ditt fordon nästa dag.
5. Gå till transitkontoret i Bryssel
Gå till det transitkontor du väljer i Bryssel och lämna in alla dokument FÖRE KL. 11.00 för att ha registreringsskyltarna klara på eftermiddagen (16:30-17:00) samma dag, om det inte blir några förseningar från DIV.
❗Vårtkontor i Puurs stänger kl. 16.30, så du kan hämta ut bilen först nästa arbetsdag efter att du har fått registreringsskyltarna från DIV.
VIKTIGT: Om du lämnar in dokumenten på transitkontoret efter kl. 11.00 måste du vänta till nästa arbetsdag innan förfarandet kan inledas.
6. Hämta dina transitskyltar och ditt fordon
- Om din bil är placerad i Puurs - hämta dina transitskyltar och återvänd till Puurs för att hämta ditt fordon.
- Om din bil är placerad i Ghislenghien - behöver du en upphämtningskod och en tid för att ge lastbilschauffören tillgång till lokalerna. För att få koden måste du skicka det undertecknade och stämplade Pick-Up Authorization med transportföretagets namn ifyllt till pua@ecarstrade.com. När du har fått koden är det bara möjligt att boka tid från och med nästa arbetsdag, eftersom de stänger kl. 15.30. Det betyder att du kommer att kunna hämta ditt fordon i Ghislenghien 2 dagar efter att du har fått plattorna.
❗Virekommenderar att du ordnar en lastbilshämtning för Ghislenghien-fordon istället för att använda transitskyltar.
Du kan alltid kontakta din Account Manager, så förklarar vi proceduren i detalj och hjälper till på alla sätt vi kan!
Vänligen notera, vi har ingen kontroll över eventuella förseningar av dina transitskyltareftersom det helt och hållet beror på Transit Office.
Kontakta oss för att också lära dig mer om andra möjligheter att hämta upp fordonen, som eCarsTrade Delivery Service!
