Blog
Hur man fyller i ett CMR-formulär - Ultimate Guide

Hur man fyller i ett CMR-formulär - Ultimate Guide

Vad är en CMR? Hur fyller man i en CMR? Vi har dig täckt! Låt oss dyka in i alla detaljer bakom detta viktiga vägfraktdokument.

I den här artikeln tar vi en titt på ett av de viktigaste dokumenten i bilhandelsvärlden, CMR-anteckningen och hur man fyller i den.

När vi har att göra med frakt av varor på väg är pappersarbete en stor sak. I en värld av godstransporter på väg är behärskning av dokumentation lika viktigt som att veta om de bilar vi handlar med. Bland dessa väsentliga dokument står CMR – fraktsedeln – högt.

Så vad är en CMR?

Enkelt uttryckt är det en fraktsedel som förklarar avtalet mellan den som skickar något, den som bär det och den som tar emot det. Det är ett viktigt bevis på att ett transportavtal är på plats.

Varför spelar en CMR roll? Detta dokument är ett resultat av ett internationellt avtal, och det är avgörande för att hålla transportprocessen transparent och rättvis. Det är till för att säkerställa att alla gör vad de ska och skyddar alla inblandade.

En väl ifylld CMR bekräftar att ansvaret för varorna officiellt har överförts. Det ger också en lista över de saker som flyttas, vilket ger en detaljerad översikt över försändelsen.

Om något går fel eller det finns någon oenighet är CMR vanligtvis det första folk tittar på. Det är därför det är så viktigt att fylla i det korrekt.

I den här artikeln går vi igenom vad en CMR är och hur du fyller i en CMR, steg för steg. Så, låt oss dyka in i CMR-processen och få dig uppdaterad på denna avgörande del av bilhandelsverksamheten.

Ultimate Guide to the CMR Note - Vad det är och hur man fyller i en CMR
1. En kort historik om CMR
2. Vad är egentligen en CMR-anteckning?
3. Hur många CMR-kopior finns det?
4. Hur fyller man i en CMR-fraktsedel?
5. Framtiden för CMR

En kort historik om CMR

CMR-konventionen står för C onvention relative au contrat de transport international de m archandises par route , på franska - vilket på engelska översätts till konventionen om avtalet om internationell godstransport på väg .

Men varför skapades detta dokument?

CMR föddes ur ett behov av standardisering inom internationella vägtransporter. Med den ökande globala handeln efter andra världskriget, fanns det en växande efterfrågan på en gemensam uppsättning regler för att styra och styra transport av gods på väg över olika länder .

Så 1956 samlades ett antal länder i Genève, Schweiz, för att skapa CMR-konventionen. Denna konvention etablerade en enhetlig rättslig ram för internationella vägtransporter, och CMR-anteckningen blev dess mittpunkt.

Syftet var att förenkla och harmonisera administrativa förfaranden och dokumentation inom internationella vägtransporter för att främja handel och ekonomiskt samarbete mellan europeiska länder .

CMR-konventionen har accepterats av ett betydande antal länder runt om i världen - inte bara europeiska. Från och med januari 2022 har förteckningen utökats till att omfatta 58 länder från Europa, Mellanöstern och Nordafrika. Detta breda antagande visar bara vikten av CMR-noten för att underlätta smidiga, reglerade och pålitliga internationella vägtransporter.

Översikt över länder som ratificerat CMR-konventionen

IRU, World Road Transport Organization, reviderade CMR-modellen och gav ut en ny 2007, vilket är den vi använder idag.

Vad är en CMR-fraktsedel?

Låt oss dyka djupare in i vad en CMR-anteckning handlar om.

En CMR, eller fraktsedel , är ett juridiskt dokument som används i internationell handel när varor transporteras på väg.

Det är i huvudsak ett avtal mellan avsändaren av varorna (även känd som avsändaren) och transportören (företaget som fysiskt transporterar varorna).

Det här dokumentet är helt avgörande eftersom det ger ett tydligt register över vad som skickas, varifrån det kommer, vart det tar vägen och vem som är ansvarig för det under transporten.

Du kan tänka på CMR-sedeln, eller fraktsedeln, i princip som ett pass för varor på resande fot. Den ger en heltäckande översikt över hela transaktionen och fungerar som ett skriftligt bevis på avtalet mellan avsändaren (avsändaren) och transportören som ansvarar för transporten av gods.

I grunden innehåller en CMR-anteckning kritiska detaljer om försändelsen, men det är också mer än bara en lista över vad som skickas. Den beskriver också tydligt ansvar och ansvar för de olika involverade parterna under transiteringsprocessen.

En nyckelfunktion i CMR-anteckningen är att det är ett "förhandlingsbart dokument". Detta innebär att det kan överföras från person till person, och äganderätten till varorna kan överföras genom att signera sedeln. Denna flexibilitet gör att varor kan säljas medan de fortfarande är i transit, en betydande fördel i dynamiska handelsmiljöer.

CMR-sedeln fungerar även som ett kvitto på varorna. När transportören undertecknar det, bekräftar de att de har tagit emot varorna och samtyckt till transportavtalet. På samma sätt, när mottagaren undertecknar det, bekräftar de att de har tagit emot varorna i rätt skick. Om varorna skadas eller kommer bort kan CMR-sedeln användas för att kräva ersättning, vilket gör den till ett viktigt dokument för att hantera risker och lösa tvister.

Det är också ett viktigt bevis vid transaktioner utan moms, som du kan lämna in vid en finansiell kontroll.

En CMR-sedel är verkligen ett multifunktionsdokument - det är ett kontrakt, ett kvitto, en varuförteckning och ett överlåtbart dokument i ett.

Dess detaljerade karaktär, tillsammans med den robusta rättsliga ramen i dess grund, är det som gör den till en hörnsten i organiserad, effektiv och säker vägtransport över gränserna.

Hur många CMR-kopior finns det?

En CMR-lapp kommer vanligtvis i fyra exemplar i olika färger, var och en med sitt eget syfte:

Avsändarens eller avsändarens kopia : Den första kopian av CMR-sedeln är avsedd för avsändaren eller avsändaren. Det stannar hos dem för journalföring och framtida referens. Denna kopia tjänar som bevis på att avsändaren överlämnat godset till transportören enligt överenskomna villkor.
Mottagarens eller mottagarens kopia : Denna kopia följer med varorna under hela resan och går till mottagaren eller mottagaren vid leverans. När varorna har tagits emot och mottagaren undertecknat sedeln, bevisar det undertecknade dokumentet att leveransen lyckades och slutfördes enligt överenskommelse.
Transportörens kopia : Den tredje kopian av CMR-sedeln behålls av transportören. Denna kopia fungerar som bevis på att de har tagit emot varorna och är skyldiga att leverera dem till mottagaren enligt de villkor som anges i avtalet.
Administrativt exemplar : Det slutliga exemplaret är reserverat för administrativa ändamål.

Alla dessa kopior ska fyllas i identiskt . Det enda som bör ändras mellan kopiorna är vem som undertecknar och stämplar, och när.

Att ha flera kopior gör att varje part kan ha ett fullständigt register över transaktionen, och det säkerställer att det alltid finns en kopia av CMR-anteckningen med varorna när de reser. Detta är nyckeln för transparens, ansvarsskyldighet och smidig verksamhet inom internationella vägtransporter.

e Cars Trade PRO-TIPS - Varje spelare i affären måste veta hur man använder CMR på rätt sätt. För att acceptera ett potentiellt krav kräver de flesta återförsäljare, inklusive eCarsTrade, att allt officiellt nämns på CMR. Se till som transportföretag att notera på CMR allt som tycks inte uppfylla kraven vid hämtning. Detta är det enda sättet att veta om något hände före eller efter transporten.

Hur fyller man i en CMR-fraktsedel?

För det här avsnittet kommer vi att använda det officiella IRU CMR-exemplet . CMR:er kan skilja sig något från transportföretag till transportföretag, men de är i huvudsak desamma.

Innan vi dyker in i de olika delarna av formuläret är det viktigt att notera att varje legitim CMR kommer att ha sitt eget dokumentnummer. Om CMR inte har ett nummer, är det förmodligen en bluff.

Så här fyller du i en CMR-anteckning :

✔ Avsändare (avsändare) : Högst upp i CMR-anteckningen hittar du ett utrymme för avsändarens information. Detta bör innehålla avsändarens fullständiga namn och adress.

✔ Mottagare (mottagare) : Namn och adress till mottagaren/mottagaren av fordonen. Adressen ska skrivas exakt som den står på fakturan .

✔ Plats och datum för övertagande av godset : Det är här transportören anger var och när de tog över fordonen från avsändaren. Transportören måste anlända med detta avsnitt redan ifyllt när de hämtar bilen.

✔ Leveransplats : Här anger du var fordonen ska levereras. Detta bör överensstämma med adressen som anges i mottagarens information.

✔ Instruktioner : Eventuella särskilda instruktioner för transportören kommer att skrivas här, till exempel om varorna kräver specifik hantering eller om det finns specifika leveransinstruktioner.

✔ Transportör : Information om transportören, alias företaget som fysiskt transporterar godset från punkt A till punkt B. Vanligtvis måste denna del innehålla transportföretagets stämpel samt nummerskylten på transportbilen.

✔ Reservationer och observationer : Detta avsnitt är där transportören kan notera eventuella reservationer om varornas skick när de tog över dem. Det är också där de kan registrera eventuella observationer om leveransen.

✔ Dokument : Det är här transportören noterar vilka dokument som lämnades med fordonet vid upphämtningsögonblicket.

✔ Beskrivning av gods : Detta avsnitt handlar om att specificera arten av godset som transporteras. I vårt fall är varorna fordon, så den information som vanligtvis bör inkluderas är antalet fordon, bilarnas märke och modell, VIN-nummer och eventuella identifieringsmärken eller siffror på dem. Eventuella problem med fordonen eller kommentarer kan också skrivas här.

✔ CMR-skapande : Plats och datum för skapandet av CMR-anteckningen

✔ Avsändarens underskrift och stämpel

✔ Transportörens underskrift och stämpel

✔ Mottagarens underskrift och stämpel : Inkludera ankomstplats, ankomsttid och avgångstid för transporten

e Cars Trade PRO-TIPS - Kom ihåg att när du fyller i CMR-anteckningen, ju mer specifik du är, desto bättre. Detta dokument fungerar som ett juridiskt kontrakt och en detaljerad registrering av varorna, så precision är nyckeln. I händelse av missförstånd eller tvister kommer detta dokument att vara den första referenspunkten, så det lönar sig att få det rätt.

Se vårt exempel på en helt ifylld CMR-fraktsedel .

Information som behövs i CMR-fraktsedeln krävs enligt lag , enligt artiklarna 5 och 6 i konventionen om avtalet om internationell godstransport på väg (CMR) och underskriftsprotokollet , utfärdat i Genève den 19 maj 1956.

The future of the CMR - Digitala fraktsedlar (e-CMR)

Viktig ansvarsfriskrivning : eCarsTrade accepterar fortfarande endast pappers-CMR.

Tekniken börjar föra den traditionella CMR-noten in i den digitala eran med introduktionen av e-CMR .

e-CMR är i huvudsak en digital version av den konventionella pappers-CMR-anteckningen. Övergången till e-CMR representerar ett betydande steg framåt i att modernisera logistik- och försörjningskedjans processer, och tillgodose dagens digitala behov.

Vissa EU- länder har redan börjat använda e-CMR, men den elektroniska versionen av fraktsedeln är fortfarande i sin linda och är inte konsoliderad ännu. Här på eCarsTrade accepterar vi fortfarande bara pappersversionen.

Övergången kommer inte att ske över en natt på grund av verksamhetens omfattning och olika lagstiftningsjusteringar som behövs, men fördelarna med en e-CMR gör den till den oundvikliga framtiden för internationella vägtransporter.

Vägtransporter och CMR

När vi tillsammans navigerade genom det internationella vägpappersarbetets krångligheter hoppas vi att du fick en tydligare förståelse för vikten av CMR, dess struktur och hur man fyller i den. En CMR är ett kraftfullt och nödvändigt verktyg för att säkerställa att din handelsverksamhet går smidigt och framgångsrikt.

När vi går mot en mer digital framtid med innovationer som e-CMR, kommer processen bara att bli effektivare och mer strömlinjeformad.

Kom ihåg att varje framgångsrik resa börjar med ett enda steg – eller i det här fallet, en välfylld CMR-anteckning. Här är till framgångsrika leveranser och smidigare transaktioner i din bilhandelsresa.

Håll utkik på vår blogg för fler insikter och guider för att göra ditt arbete inom fordonsindustrin enklare och mer lönsamt. Säkra resor och trevlig handel!